Uw zonnepanelen specialist in de regio
Privacy beleid

Zonnepanelen op maat geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die

wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de

informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw

gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden. Dit privacybeleid is

van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van

Zonnepanelen op maat. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 08/09/2019,

met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Dit

privacybeleid beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze gegevens

voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden

kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan u uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe

wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u

aan ons verstrekte persoonsgegevens. Als u vragen heeft over ons privacybeleid kunt u contact

opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken, u vindt de contactgegevens aan het einde van

ons privacybeleid.




Over de gegevensverwerking

Hieronder kan u lezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan,

welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en voor wie de gegevens inzichtelijk zijn.


Webwinkelsoftware

We Care Media

Onze webwinkel is ontwikkeld met software van We Care Media. Persoonsgegevens die u ten

behoeve van onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. We

Care Media heeft toegang tot uw gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden, zij zullen

uw gegevens nooit gebruiken voor een ander doel. We Care Media is op basis van de overeenkomst

die wij met hen hebben gesloten verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Deze

beveiligingsmaatregelen bestaan uit de toepassing van SSL-encryptie en een sterk

wachtwoordbeleid. We Care Media maakt gebruik van cookies om technische informatie te

verzamelen met betrekking tot uw gebruik van de software, er worden geen persoonsgegevens

verzameld en/of opgeslagen. We Care Media behoudt zich het recht voor om verzamelde gegevens

binnen het eigen concern te delen om de dienstverlening verder te verbeteren.


Webhosting

We Care Media

Wij nemen webhosting- en e-maildiensten af van We Care Media. We Care Media verwerkt

persoonsgegevens namens ons en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze

partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens.

We Care Media heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en

ongeoorloofd gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. We Care Media is op grond van de

overeenkomst tot geheimhouding verplicht.




We Care Media

Wij maken voor ons reguliere zakelijke e-mailverkeer gebruik van de diensten van We Care Media.

Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik,

verlies en corruptie van uw en onze gegevens zoveel mogelijk te voorkomen. We Care Media heeft

geen toegang tot ons postvak en wij behandelen al ons e-mailverkeer vertrouwelijk.


Payment processors

Mollie

Voor het afhandelen van een (deel van) de betalingen in onze webwinkel maken wij gebruik van het

platform van Mollie. Mollie verwerkt uw naam, adres en woonplaatsgegevens en uw

betaalgegevens zoals uw bankrekening- of creditcardnummer. Mollie heeft passende technische en

organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. Mollie behoudt

zich het recht voor uw gegevens te gebruiken om de dienstverlening verder te verbeteren en in het

kader daarvan (geanonimiseerde) gegevens met derden te delen. Alle hierboven genoemde

waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van

toepassing op de onderdelen van Mollie’s dienstverlening waarvoor zij derden inschakelen. Mollie

bewaart uw gegevens niet langer dan op grond van de wettelijke termijnen is toegestaan.


Beoordelingen

WebwinkelKeur

Wij verzamelen reviews via het platform van WebwinkelKeur. Als u een review achterlaat via

WebwinkelKeur dan bent u verplicht om een naam en e-mailadres op te geven. WebwinkelKeur

deelt deze gegevens met ons, zodat wij de review aan uw bestelling kunnen koppelen.

WebwinkelKeur publiceert uw naam eveneens op de eigen website. In sommige gevallen kan

WebwinkelKeur contact met u opnemen om een toelichting op uw review te geven. In het geval dat

wij u uitnodigen om een review achter te laten delen wij uw naam en e-mailadres met

WebwinkelKeur. Zij gebruiken deze gegevens enkel met het doel u uit te nodigen om een review

achter te laten. WebwinkelKeur heeft passende technische en organisatorische maatregelen

genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. WebwinkelKeur behoudt zich het recht voor om

ten behoeve van het leveren van de dienstverlening derden in te schakelen, hiervoor hebben wij aan

WebwinkelKeur toestemming gegeven. Alle hierboven genoemde waarborgen met betrekking tot de

bescherming van uw persoonsgegevens zijn eveneens van toepassing op de onderdelen van de

dienstverlening waarvoor WebwinkelKeur derden inschakelt.


Verzenden en logistiek

PostNL

Als u een bestelling bij ons plaatst is het onze taak om uw pakket bij u te laten bezorgen. Wij maken

gebruik van de diensten van PostNL voor het uitvoeren van de leveringen. Het is daarvoor

noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met PostNL delen. PostNL gebruikt

deze gegevens alleen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat PostNL

onderaannemers inschakelt, stelt PostNL uw gegevens ook aan deze partijen ter beschikking.


DHL

Als u een bestelling bij ons plaatst is het onze taak om uw pakket bij u te laten bezorgen. Wij maken

gebruik van de diensten van DHL voor het uitvoeren van de leveringen. Het is daarvoor

noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met DHL delen. DHL gebruikt deze

gegevens alleen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat DHL

onderaannemers inschakelt, stelt DHL uw gegevens ook aan deze partijen ter beschikking.




GLS

Als u een bestelling bij ons plaatst is het onze taak om uw pakket bij u te laten bezorgen. Wij maken

gebruik van de diensten van GLS voor het uitvoeren van de leveringen. Het is daarvoor

noodzakelijk dat wij uw naam, adres en woonplaatsgegevens met GLS delen. GLS gebruikt deze

gegevens alleen ten behoeve van het uitvoeren van de overeenkomst. In het geval dat GLS

onderaannemers inschakelt, stelt GLS uw gegevens ook aan deze partijen ter beschikking.


Facturatie en boekhouden

Visma

Voor het bijhouden van onze administratie en boekhouding maken wij gebruik van de diensten van

Visma Wij delen uw naam, adres en woonplaatsgegevens en details met betrekking tot uw

bestelling. Deze gegevens worden gebruikt voor het administreren van verkoopfacturen. Uw

persoonsgegevens worden beschermd verzonden en opgeslagen. Visma is tot geheimhouding

verplicht en zal uw gegevens vertrouwelijk behandelen. Visma gebruikt uw persoonsgegevens niet

voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.


Externe verkoopkanalen

Doel van de gegevensverwerking

Algemeen doel van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat

het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt. Wij

gebruiken uw gegevens niet voor (gerichte) marketing. Als u gegevens met ons deelt en wij

gebruiken deze gegevens om - anders dan op uw verzoek - op een later moment contact met u op te

nemen, vragen wij u hiervoor expliciet toestemming. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld,

anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze

derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en ons

of een eed of wettelijke verplichting.


Automatisch verzamelde gegevens

Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website worden verwerkt met het doel onze

dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, webbrowser en

besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.


Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek

In voorkomende gevallen kan Zonnepanelen op maat op grond van een wettelijke verplichting

worden gehouden tot het delen van uw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek

van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen uw gegevens te delen, maar wij

zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.


Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens zolang u cliënt van ons bent. Dit betekent dat wij uw klantprofiel

bewaren totdat u aangeeft dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Als u dit bij

ons aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke

administratieve verplichtingen dienen wij facturen met uw (persoons)gegevens te bewaren, deze

gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren. Medewerkers hebben

echter geen toegang meer tot uw cliëntprofiel en documenten die wij naar aanleiding van uw

opdracht hebben vervaardigd.


Uw rechten

Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde

rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij

leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen. In

beginsel sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar

uw bij ons reeds bekende e-mailadres. In het geval dat u de gegevens op een ander e-mailadres of

bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zullen wij u vragen zich te legitimeren. Wij houden een

administratie bij van afgehandelde verzoeken, in het geval van een vergeetverzoek administreren

wij geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt u in de

machineleesbare gegevensindeling die wij binnen onze systemen hanteren. U heeft te allen tijde het

recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw

persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.


Inzagerecht

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw

persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze

contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als

uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle

gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder

vermelding van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.


Rectificatierecht

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw

persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U kunt een verzoek met die strekking doen

aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw

verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een

bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.


Recht op beperking van de verwerking

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op uw

persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U kunt een verzoek met die strekking doen aan

onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw

verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een

bevestiging dat de gegevens tot u de beperking opheft niet langer worden verwerkt.


Recht op overdraagbaarheid

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw

persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. U kunt een verzoek

met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30

dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons

bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over u die wij hebben verwerkt of in

opdracht van ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid

kunnen wij in een dergelijk geval de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige

koppeling van databestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd.


Recht van bezwaar en overige rechten

U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw

persoonsgegevens door of in opdracht van Zonnepanelen op maat. Als u bezwaar maakt zullen wij

onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is

uw bezwaar gegrond dat zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten)

verwerken aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. U heeft

bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden

onderworpen. Wij verwerken uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is.

Bent u van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met onze contactpersoon voor

privacyzaken.


Cookies

Cookies van derde partijen

In het geval dat softwareoplossingen van derde partijen gebruik maken van cookies is dit vermeld in

deze privacyverklaring.


Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u echter

altijd de meest recente versie. Als het nieuwe privacybeleid gevolgen heeft voor de wijze waarop

wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengen wij u daarvan per email

op de hoogte.